Thẻ APEC là một tấm thẻ “quyền lực” đối với những doanh nhân thường xuyên phải đi công tác đến các nước thuộc khối APEC. Vậy để được cấp tấm thẻ này cần những điều kiện và thủ tục như thế nào? Khám phá thông tin chi tiết về thẻ APEC và dịch vụ làm thẻ APEC thông qua bài viết dưới đây của IVN Travel để hiểu rõ hơn nhé!
Thẻ APEC là gì?
Theo cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự của Bộ Ngoại giao, thẻ doanh nhân APEC (hay còn gọi là APEC Business Travel Card hoặc ABTC) là một loại giấy tờ chính thức do cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế tham gia APEC ban hành. Thẻ này được cấp cho doanh nhân nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại thực hiện các hoạt động hợp tác kinh doanh, tham dự hội nghị, hội thảo và tham gia vào các mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
Thẻ APEC là tấm thẻ giúp doanh nhân có thể tự do đi lại các nước thuộc APEC
Thời hạn của thẻ APEC
Theo quy định, thẻ doanh dân APEC có thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp. Sau khi hết hạn, thẻ APEC sẽ không thể gia hạn. Nếu vẫn có nhu cầu sử dụng thẻ, doanh nhân cần phải làm thủ tục xin cấp thẻ APEC mới theo đúng quy định.
Trách nhiệm của người sở hữu thẻ APEC
Sau khi được cấp thẻ APEC, cá nhân và doanh nghiệp cần phải tuân thủ các trách nhiệm sau:
- Thực hiện báo cáo hàng năm: Trước 31 tháng 12, doanh nghiệp cần phải báo cáo tình trạng sử dụng thẻ doanh nhân APEC mỗi năm. Báo cáo phải đáp ứng đúng theo Quy chế về cấp và quản lý thẻ, đồng thời đảm bảo tính xác thực của thông tin.
- Doanh nhân chuyển công tác/nghỉ việc: Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải giữ lại thẻ và báo cáo ngay cho cơ quan có thẩm quyền, nơi cấp giấy phép sử dụng thẻ APEC để vô hiệu hóa và thu hồi thẻ.
- Bảo quản và sử dụng: Cá nhân, doanh nghiệp phải có ý thức giữ gìn, không tự ý tẩy xóa, sử hay làm sai lệch thông tin trên thẻ ABTC. Đồng thời, không được sử dụng thẻ cho các hoạt động vi phạm pháp luật.
Trong trường hợp nếu cá nhân và doanh nghiệp không thực hiện đúng theo quy định, bị phát hiện giới thiệu không đúng người hoặc doanh nhân không đáp ứng điều kiện đã đưa ra, thì người đại diện pháp luật của doanh nghiệp và những doanh nhân sử dụng thẻ sẽ bị các cơ quan có thẩm quyền thu hồi thẻ APEC và áp dụng các hình thức phạt tương ứng theo pháp luật.
Quyền lợi của thẻ doanh nhân APEC mang lại
Khi sở hữu chiếc thẻ APEC, doanh nhân sẽ được hưởng rất nhiều quyền lợi, bao gồm:
- Miễn visa và không giới hạn số lần nhập cảnh đối với 19 nước có tên trên thẻ doanh nhân APEC.
- Được đi cổng riêng và ưu tiên làm thủ tục nhập cảnh đến các nước có tên trên thẻ.
- Dễ dàng xin visa của các nước phát triển trên thế giới, bao gồm cả nước nước không nằm trong khối APEC hoặc thuộc khối APEC nhưng không tham gia chương trình làm thẻ ABTC.
- Lưu trú tại các quốc gia thuộc khối APEC trong thời gian từ 60 – 90 ngày.
Những đối tượng được cấp thẻ doanh nhân APEC
Để được cấp thẻ ABTC, doanh nhân và doanh nghiệp cần phải thuộc các nhóm đối tượng dưới đây:
- Chủ tịch.
- Thành viên hội đồng quản trị.
- Tổng giám đốc.
- Phó tổng giám đốc.
- Giám đốc
- Phó giám đốc.
- Trưởng ban.
- Phó trưởng ban.
- Trưởng phòng.
- Phó phòng.
- Kế toán trưởng.
- Trưởng chi nhánh.
- Cán bộ, viên chức, công chức tham dự hội nghị, cuộc họp về hợp tác và phát triển kinh tế của khối APEC.
- Trưởng, phó trưởng đại diện thuộc cơ quan đại diện thương mại Việt Nam tại các quốc gia và vùng lãnh thổ thuộc khối APEC.
Trong đó, cần phải đảm bảo rằng các đối tượng này đều đang làm việc cho doanh nghiệp nhà nước hoặc các doanh nghiệp thành lập hợp pháp tại Việt Nam hay những người có nhiệm vụ quan trọng trong việc hợp tác, phát triển khối kinh tế APEC.
Điều kiện cần đáp ứng để được cấp thẻ APEC
Theo Quyết định số 54/2015/QD-TTg, để được xem xét cấp thẻ ABTC, cá nhân và doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số điều kiện.
Đối với cơ quan, tổ chức mà doanh nhân làm việc:
Cơ quan, tổ chức có nhu cầu đi lại thường xuyên để tham gia các hoạt động hợp tác, phát triển kinh tế trong khối APEC.
Đối với doanh nghiệp mà doanh nhân làm việc:
- Có nhu cầu đi lại thường xuyên để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại, đầu tư hoặc mục đích kinh tế khác tại các nền kinh tế thành viên APEC.
- Doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh trực tiếp đối với các đối tác từ các nền kinh tế thành viên APEC.
- Doanh nghiệp hoạt động liên tục ít nhất 12 tháng, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và các quy định khác liên quan.
Đối với doanh nhân xin cấp thẻ ABTC:
- Người từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, có thể thực hiện các giao dịch dân sự một cách độc lập.
- Làm việc thực tế tại đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp tối thiểu 1 năm tính đến thời điểm xin phép sử dụng thẻ.
- Không thuộc các trường hợp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật (điều 36 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
Thẻ APEC không phải dễ dàng để xin được cấp, chính vì thế mà dịch vụ làm thẻ APEC của IVN Travel mới ra đời nhằm hỗ trợ bạn đáp ứng vấn đề này.
Thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị để làm thẻ doanh nhân APEC
Để làm thẻ doanh nhân APEC cho doanh nghiệp, cần thực hiện hai bước dưới đây:
- Xin phép cho sử dụng thẻ APEC: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố hoặc Ban Quản lý các Khu chế xuất, Khu công nghiệp, Khu công nghệ cao, Khu Đô thị (nếu doanh nghiệp đặt trong khu vực này). Các cơ quan này sẽ xem xét hồ sơ và trình Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố để nhận được văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC.
- Xin cấp thẻ APEC: Sau khi có văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC từ Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ xin cấp thẻ APEC tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An (có trụ sở tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.Hồ Chí Minh).
Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ doanh nhân ABTC
Doanh nhân và doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp như sau.
Đối với doanh nhân của các doanh nghiệp, sẽ phải nộp 2 bộ hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu (bản sao, còn thời hạn tối thiểu 3 năm).
- Văn bản đề nghị của doanh nghiệp, có chữ ký và đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của doanh nghiệp đó.
- Quyết định bổ nhiệm chức vụ, hợp đồng lao động/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao).
- Bản sao kèm bản chính của một trong những loại giấy tờ sau: Hợp đồng kinh doanh, liên doanh, ngoại thương hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ. Cùng với đó là bản sao kèm bản chính của một trong các chứng từ liên quan chứng minh hợp đồng như: tờ khai hải quan, chứng thư tín dụng, hóa đơn hoặc giấy xác nhận khác không quá 12 tháng tính đến khi xin phép sử dụng thẻ APEC (văn bản nước ngoài phải có bản dịch tiếng Việt kèm theo).
- Giấy xác nhận Bảo hiểm xã hội theo mẫu do cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp (nhân viên làm việc theo hợp đồng lao động) hoặc bản cam kết của doanh nghiệp (chủ doanh nghiệp).
Đối với công, viên chức nhà nước, sẽ nộp 2 bộ hồ sơ gồm:
- Hộ chiếu phổ thông (bản sao).
- Văn bản đề nghị của Sở, ban, ngành, có chữ ký và đóng dấu của người đứng đầu đơn vị.
- Quyết định cử đi công tác của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh (bản sao).
Đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC
Đối với mỗi đối tượng sẽ có cơ quan giải quyết thủ tục cấp thẻ APEC khác nhau:
- Ban Quản lý các Khu Chế xuất và Công nghiệp: Giải quyết thủ tục cho các doanh nhân thuộc doanh nghiệp hoạt động trong khu chế xuất và công nghiệp).
- Ban Quản lý Khu Công nghệ cao: Giải quyết thủ tục cho các doanh nhân thuộc doanh nghiệp hoạt động trong khu Công nghệ cao).
- Ban Quản lý Khu Đô thị: Giải quyết thủ tục cho doanh nhân thuộc doanh nghiệp hoạt động trong Khu Đô thị đặc biệt).
- Sở ngoại vụ hoặc Sở kế hoạch và Đầu tư: Xử lý các doanh nghiệp còn lại, không nằm trong các trường hợp trên.
Thời gian xử lý thủ tục làm thẻ ABTC
Thời hạn xử lý hồ sơ của các doanh nghiệp là 10 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu và bị từ chối theo quy định, hồ sơ sẽ được trả lại cho doanh nghiệp sau 7 ngày.
Đối với hồ sơ được nộp tại Sở và các ban ngành, thời gian xét duyệt là 8 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ không đáp ứng được yêu cầu và bị từ chối theo quy định, hồ sơ sẽ được trả lại sau 5 ngày.
Hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Để làm hồ sơ xin cấp/làm thẻ APEC. doanh nhân và doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai đề nghị cấp thẻ, có xác nhận của Thủ trưởng/ cơ quan trực tiếp quản lý doanh nghiệp.
- Ảnh thẻ (nền trắng): 2 ảnh.
- Văn bản cho phép sử dụng thẻ doanh nhân APEC được cấp bởi các cơ quan có thẩm quyền (Thủ tướng Chính phủ, Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh).
Đơn vị tiếp nhận hồ sơ xin cấp thẻ APEC
Doanh nhân và doanh nghiệp sau khi hoàn tất hồ sơ sẽ nộp trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Cục quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công An.
- Hà Nội: 44-46 Trần Phú, Q. Ba Đình.
- Hồ Chí MInh: 333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1.
- Đà Nẵng: Số 7 Trần Quý Cáp, Thành phố Đà Nẵng.
Trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, doanh nhân sẽ được yêu cầu nộp lệ phí và nhận biên lai thu nhận tiền. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đáp ứng đủ yêu cầu hoặc bị thiếu thông tin, nhân viên sẽ hướng dẫn doanh nhân cách điều chỉnh và bổ sung hồ sơ.
Thời gian xét duyệt hồ sơ
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin cấp thẻ doanh nhân APEC là khoảng 21 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Sau thời gian này, doanh nhân được yêu cầu đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nhận thẻ APEC. Trong quá trình này, doanh nhân cần xuất trình biên thu nhận tiền để đối chiếu và nhận kết quả cùng với tấm thẻ APEC.
Đơn giản hóa quy trình làm thẻ APEC với IVN Travel
Dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại IVN Travel mang đến sự đơn giản và tiện lợi cho quý khách hàng. Với trải nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm thẻ APEC, chúng tôi cam kết cung cấp cho quý khách hàng quy trình làm thẻ nhanh chóng và chuyên nghiệp nhất.
Quá trình làm thẻ doanh nhân APEC tại IVN Travel bao gồm các bước đơn giản như sau:
- Bước 1: Tư vấn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 2: Đăng ký và xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Bước 3: Nhận thẻ APEC.
Với dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói tại IVN Travel, quý khách hàng sẽ không cần phải lo lắng về quy trình phức tạp hay thủ tục rườm rà. Bởi chúng tôi sẽ mang đến trải nghiệm thuận lợi nhất cho quý khách hàng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc làm thẻ doanh nhân APEC.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để trải nghiệm dịch vụ làm thẻ APEC trọn gói chuyên nghiệp và tiện lợi nhất!
